نمونه معرفی

• ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
• تهیه پیش‌نویس و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می‌باشد.
• دریافت و ثبت نامه‌هایی که از واحدهای مختلف ارسال می‌گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
• تهیه پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌ها، دستورها، بخشنامه‌ها و دعوتنامه های صادره.
• پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.
• تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه.
• دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها.
• تنظیم صورت‌جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.
• انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی دانشگاه در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی‌ربط.
• تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامه‌های تبلیغاتی و انتشاراتی.
• مطالعه کلیه جراید و روزنامه‌ها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط.
• برنامه‌ریزی و اداره امور کنفرانس‌ها و سمینارها
• انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان.
• اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه.
• تهیه برنامه‌های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن‌ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می‌شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی‌ربط..
• ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها و واحدها و ارگان‌های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه‌های محرمانه.
• همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه.
• جمع‌آوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی اخبار علمی، پژوهشی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامه‌های دوره‌ای و...
• عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمیارها، مصاحبه‌ها و... و نگهداری سوابق آنها.
• انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیأت امناء دانشگاه.
• انجام امور اداری هیأت امناء، هیأت ممیزه و شوراهای دانشگاه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی‌ربط.
• رسیدگی به امور مربوط به جمع‌آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور دانشگاه.
• تهیه و تنظیم صورتجلسات مربوط به کمیسیون دائمی و هیأت امناء و جمع‌آوری مصوبات آنها و ارائه گزارش لازم به رئیس دانشگاه.
• بررسی و تنظیم پیش‌نویس آیین‌نامه‌های داخلی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیأت امناء و ابلاغ مصوبات هیأت امناء به واحدهای ذی‌ربط.
• شرکت در جلسات کمیسیون دائمی، کنفرانس‌ها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم.
• انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی‌ربط.
• انجام فعالیت درخصوص جذب کمک‌های مالی و... قطب‌های مختلف اقتصادی کشور.
• بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت‌های دانشگاه و تهیه پاسخ‌های لازم.
• برقراری ارتباط با دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به منظور جمع‌آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه‌های محپختلف پژوهشی و فناوری با همکاری معاونت آموزشی و پژوهشی.
• ترجمه نامه‌ها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبان‌های فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و موسسات تحقیقاتی تابعه.
• تنظیم برنامه‎های سمینارها، کنگره‌ها، سمپوزیوم‌ها و کنفرانس‌های علمی و تحقیقاتی بین‌المللی با همکاری سایر واحدها و همچنین پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی‌ربط.
• انجام بررسی‌های لازم به منظور جلب همکاری شخصیت‌های علمی ایرانی مقیم خارج.
• فرآهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی با همکاری گروه‌های آموزشی.
• تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمن‌ها و اعضاء هیأت علمی دانشگاه با مجامع علمی بین‌المللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذی‌ربط دانشگاه و واحد همکاری‌های هلمی و بین‌المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
• انجام امور مربوط به فرصت‌های مطالعاتی و سفرهای علمی و نظارت بر امور تحصیلی اعضاء هیأت علمی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط دانشگاه.
• تهیه تفاهم‌نامه‌های همکاری علمی با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین‌المللی.
• رسیدگی به امور مربوط به استادان و محققان خارجی در دانشگاه.
• انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.

معرفی کارشناسان